主催者・管理者向け 操作ガイド
アカウント作成からイベント終了後の集計まで、主催者が行う全操作をSTEP順に解説します。
全体の流れ
1
事前準備
アカウント作成
2
事前準備
イベント設定・招待者登録
3
数日前
招待メール送信
4
前日まで
QRコード送付
5
終了後
RSVP集計
1
🔐 アカウントを作成する
事前準備 — 初回のみ
- ①トップページの 「新規登録」 をクリック
- ②名前・組織名・メール・パスワードを入力（ベータ版の場合は キャンペーンコード も入力）
- ③届いた確認メールのリンクをクリックして認証完了
- ④ログインするとダッシュボードが表示される
⚠
ベータ版をご利用の場合キャンペーンコードの入力が必要です。コードは事前に配布されたものを使用してください。お持ちでない場合は管理者にお問い合わせください。
2
📅 イベントを設定し、招待者を登録する
事前準備
ダッシュボード右上の 「＋ 新規イベント」 からイベントを作成します。
| イベント名 ＊ | 例：〇〇 Annual Party 2025 |
|---|---|
| 開催日時 ＊ | イベントの開始日時 |
| QR自動送信 | ON にすると指定日数前に自動でQRメール配信 |
| RSVP締切 | 0 = 当日まで受付 3 = 3日前に締切 |
| ステータス | 下書き → 準備OK になったら「公開中」に変更 |
招待者の登録方法（2通り）
✏️ 個別入力
招待者管理画面のフォームから
氏名・メールを1名ずつ登録
氏名・メールを1名ずつ登録
📂 CSV一括インポート
1列目：名前 2列目：メール
のCSVファイルをアップロード
のCSVファイルをアップロード
3
📧 招待メールを送る
イベント数日前
招待メールは 予約配信のみ です。配信枠を選んで送信予約をします。
- ①招待者一覧を開く → 対象者にチェック → 「一括招待メール予約」
- ②送信したい 配信枠（1時間ごと） を選択して予約
- ③予約した枠の時間内に自動で配信されます
配信枠の空き状況の見方
✕
空き無し
この枠は予約できません
△
若干空きあり
残り枠が少ない状態
○
空きあり
余裕を持って予約可能
💡
配信枠について枠は1時間ごとに設定されています。「14時枠」を選んだ場合、14時台のいずれかの時刻に配信されます（14時ちょうどに送信される訳ではありません）。
4
📱 QRコードを発行・送付する
イベント前日まで
- ①招待者一覧 → 「QR管理」 をクリック
- ②「QRコード一括発行」で参加者全員分を発行
- ③「QRメール一括予約」でQRコード入りメールを送付
✨
自動送信 ON の場合イベント設定で「QR自動送信」をONにしていると、設定した日数前にcronが自動でQRメールを送付します。手動操作は不要です。
⚠
注意QRコードが未発行のゲストにはQRメールを送信できません。発行 → 送信の順番で操作してください。
5
📊 イベント後に集計する
イベント終了後
イベント一覧の操作欄にある 「集計」 ボタンから参加状況の集計を確認できます。
—
招待者総数
—
参加
—
不参加
—
未回答
💡
終了後はステータス変更をイベント編集画面でステータスを「終了」または「アーカイブ」に変更しておきましょう。
チェックインの手順
1
管理画面にログイン
担当者から共有された管理画面URLにスマホのブラウザでアクセスし、ログインします。
2
イベントを選択
ダッシュボードのイベント一覧から対象イベントの「チェックイン」をタップします。
3
カメラを起動
チェックイン画面が開くと自動でカメラが起動します。
「カメラの使用を許可」してください。
4
QRコードを読み取る
来場者のスマホ画面（またはプリント）のQRコードにカメラを向けると自動的に読み取ります。
読み取り結果の見方
チェックイン成功
来場者名が表示されます。
そのまま入場 OK です。
そのまま入場 OK です。
使用済み
このQRはすでに使用されました。
二重入場を防ぎます。
二重入場を防ぎます。
エラー
無効なQRコードです。
担当者に確認してください。
担当者に確認してください。
来場者カウンター
画面上部にリアルタイムで来場数が表示されます。
12
✅ チェックイン済み
50
参加予定者数
QRが読み取れない場合
⌨️
コードを手動入力する
カメラが使えない・QRが壊れている場合の代替手順
- ①チェックイン画面を下にスクロール
- ②「⌨️ コード手動入力」のテキストボックスを見つける
- ③来場者のQRコードに記載された文字列を入力して 「確認」 をタップ
トラブル時の対応
| カメラが起動しない | ブラウザのカメラ許可設定を確認。iOSはSafari、AndroidはChromeを推奨します。 |
|---|---|
| 「使用済み」と表示された | すでに入場済みです。担当者に確認し、必要に応じて対応してください。 |
| 「エラー」と表示された | 別のイベントのQRコード、または無効なコードです。来場者の氏名を確認し担当者に連絡してください。 |
| 画面がフリーズした | ブラウザを再読み込みしてください。チェックイン済みのデータは消えません。 |
⚠
注意チェックインページはログインが必要です。IDとパスワードは事前に主催者から受け取ってください。